Nieuw Uniport klantportaal per 22 oktober 2018

Voorafgaand aan de ingebruikname van ons nieuwe Terminal Operating System (TOS) introduceren we op 22 oktober 2018 een nieuw klantportaal. In deze brief leggen we u uit wat deze nieuwe klantomgeving u biedt. U bereikt het nieuwe Uniport klantportaal via https://webportal.uniport.nl.

Eerst toegang regelen
Voordat we van start gaan, moeten wij uw organisatie eerst toegang verlenen. Hier hebben we uw hulp voor nodig. Mailt u ons voor 19 oktober 2018 de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van uw twee hoofdgebruikers via webportal@uniport.nl? Na ontvangst neemt onze IT-afdeling direct contact met hen op. Deze hoofdgebruikers beheren uiteindelijk de toegang en toegangsrechten van al uw gebruikers. 

Terminalrapportages beschikbaar
Vanuit ons nieuwe TOS kunnen wij ook u diverse rapportages sturen. Lees hier welke rapportages wij voor u beschikbaar hebben. Geeft u ons voor 17 oktober 2018 door wie van uw collega’s welke rapportage wil ontvangen? Dit kan via webportal@uniport.nl.

 

Wegvervoerders vanaf eind oktober voormelden via Portbase

Als wegvervoerder meldt u vanaf maandag 29 oktober 2018, 07.00 uur bij Uniport ál uw bezoeken en containers voor via Portbase. Na uw voormelding via de Portbase-services Melding Container Achterland (web) en Road Planning (EDI) ontvangt u automatisch een terugkoppeling. Elk bezoek kunt u optimaal plannen en u bent sneller klaar op onze terminal.

Onderdeel nieuwe TOS
Het voormelden via Portbase is onderdeel van de ingebruikname van ons nieuwe Terminal Operating System (TOS). Met de invoering hiervan en de volledige overgang naar Portbase willen wij klanten in de toekomst nog beter van dienst zijn.

Douanedocumentatie eveneens via Portbase
Ook het bij Uniport voormelden van douanedocumenten loopt vanaf 29 oktober 2018 volledig via Portbase. Verzorgt u als wegvervoerder voor uw opdrachtgever tevens de douanedocumentatie? Gebruik hiervoor dan de Portbase-services Melding Import Documentatie en Melding Export Documentatie. Vanaf eind oktober is het niet meer mogelijk om douanedocumenten voor te melden via de website van Uniport. Lees meer op de website van Portbase.

Meer weten? Download de flyer

Opnieuw inrichten EDI-verbinding nodig

In het weekeind van 27 en 28 oktober, schakelt Uniport over op een nieuw Terminal Operating System (TOS). Dit betekent dat wij onze bestaande EDI-verbinding met u opnieuw zullen moeten inrichten. Onze nieuwe bedrijfsregels en berichtspecificaties zijn inmiddels beschikbaar. Deze gaan automatisch in zodra wij overgeschakeld zijn op ons nieuwe TOS. Lees de complete berichtgeving in deze brief.

Wat hebben we van u nodig?

  1. Download hier onze nieuwe bedrijfsregels.
  2. Heeft u vragen of suggesties naar aanleiding van deze bedrijfsregels? Of bent u niet akkoord? Geef dit dan zo snel mogelijk door via tosedi@uniport.nl.
  3. Mail ons de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van uw centrale aanspreekpunt binnen uw IT-afdeling. Geef dit voor voor 1 oktober 2018 door via tosedi@uniport.nl. Dit stelt ons in staat om uw organisatie onze EDI-testberichten aan te leveren en om verdere informatie naar de juiste contactpersoon te sturen.
  4. Download hier de specificaties van de standaard COARRI- en CODECO-berichten die wij na live gaan vanuit ons nieuwe TOS naar uw organisatie zullen verzenden. Deze berichten verschillen van de huidige Uniport EDI-berichtgeving. Wij verzoeken u daarom deze voor het weekeind van 27 en 28 oktober uitvoerig te testen.

27 – 28 oktober overgang naar nieuw TOS

In het weekend van 27 en 28 oktober 2018 neemt Uniport Multipurpose Terminals een nieuw Terminal Operating System (TOS) in gebruik. Tijdens deze go-live is op onze terminal geen operatie mogelijk. Wat dit voor u in dat weekend betekent, leest u in deze brief. Vanzelfsprekend stellen wij alles in het werk om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen. Met ons nieuwe TOS kunnen wij u in de toekomst nog beter van dienst zijn.
Meer info kunt u op onze speciale "Nieuw TOS" pagina vinden.

Beëindiging afhandelen documenten RTO-code NT1

Per 1 september 2018 is Uniport Multipurpose Terminals gestopt met het afhandelen van vervoersdocumenten in de normale procedure (RTO-code NT1). Containers zijn alleen nog af te halen met vervoersdocumenten volgens de vereenvoudigde Toegelaten Afzender procedure (TA-procedure met RTO-code MRN). Portbase heeft de services Melding Import Documentatie en Transitaangifte hier op aangepast.

Let op! Voor de nieuwe situatie is het belangrijk dat u tijdig een douanevergunning Toegelaten Afzender (TA-vergunning) heeft met vertreklocatie Uniport. Via de Douane kunt u deze vertreklocatie aan uw vergunning laten toevoegen of (indien u deze nog niet heeft) een TA-vergunning aanvragen. Doe het vandaag nog!

Meer details leest u in onze brief en op de website van Portbase.